Електронна трудова книжка: важливість, наповнення, роз’яснення
Кабінет Міністрів України нагадує, що з 2026 року паперові трудові книжки стануть не обов'язковими. Тому часу на їх оцифрування залишилось не так багато – крайній термін 10 червня 2026 року.
Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової. Електронна трудова діє з 10 червня 2021 р. Дозволяє перевірити відомості про стаж, записи про прийняття, переведення, звільнення тощо.
Загалом відомості про трудову діяльність працівників потрапляють на вебпортал Пенсійного фонду України через:
- передачу скан-копій паперової трудової книжки до ПФУ;
- оцифрування трудової книжки безпосередньо на порталі;
- створення запису в електронному кабінеті за допомогою XML-файлу чи вручну з додаванням сканованих копій документів;
- підтягування даних із зарплатного звіту та повідомлень про прийняття на роботу.
Оцифрувати трудову книжку або подати її скан-копії до ПФУ може як роботодавець, так і працівник, якщо трудова книжка зберігається у нього. Найчастіше обирають передачу скан-копій паперової трудової до Пенсійного фонду. Для цього потрібно авторизуватися в особистому кабінеті на порталі ПФУ, перейти до розділу «Комунікації з ПФУ», обрати «Відомості про трудові відносини» та завантажити скан-копії документів.
Перевірити, чи оцифрована ваша трудова книжка, можна в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду, переглянувши дані в ЕТК.
Як перевірити, чи ваша трудова вже оцифрована – дивіться в інфографіці.
